PENGGUNAAN HANDOUTS
Mei 5, 2009PowerPoint memiliki kelebihan untuk mencetak slide presentasi dalam bentuk handouts. Kita bisa memilih berapa slide dalam satu halaman handouts kita. Boleh 1 slide per halaman, 2 slide per halaman, sampai dengan 9 slide per halaman.
Kita sudah memahami bahwa slide presentasi adalah VISUAL AID … alat bantu visual. Karenanya bagi penyaji pemalas, mohon jangan menjadikan handouts slide presentasi sebagai materi presentasi yang dibagikan kepada pemirsa. Buat uraian materi presentasi di Microsoft Word kemudian rangkum uraian tersebut ke dalam Microsoft PowerPoint dengan mencari mana hal penting yang memang menjadi inti dari uraian tersebut.
Mungkin ini akan dianggap tidak praktis … seperti zaman waktu menggunakan mesin ketik menulis makalah dan membuat slide proyektor secara manual. Harus disadari, teknologi memang telah maju tapi harus diingat bahwa seperti itulah penyajian presentasi yang seharusnya. Pemirsa memegang uraian dan penyaji menerangkan uraian tersebut secara visual. That’s the point!
Lalu … apa fungsi fasilitas handouts yang diberikan oleh PowerPoint itu sendiri? Kalau kita melihat Tukul dalam acara Bukan Empat Mata, atau siapapun pembawa acara di berbagai acara lainnya, ia selalu membawa kartu yang menjadi petunjuk dalam membawakan acara, yang biasa disebut Cue Card, kalau diartikan bebas adalah Kartu Contekan.
Nah, dalam penyajian presentasi, handouts slide presentasi itulah yang merupakan cue card penyaji. Jadi bukan untuk diberikan kepada pemirsa sebagai materi presentasi melainkan sebagai pedoman bagi sang penyaji itu sendiri dalam memberikan presentasinya.
Dengan adanya cue card ini, penyaji dapat lebih bebas bergerak dalam memberikan penjelasan, bukan terpaku di depan monitor atau laptopnya saja. Apalagi dengan adanya mouse wireless akan sangat membantu dalam mengklik slide yang ditampilkan dari jarak jauh. Kontak penyaji dengan pemirsanya akan lebih dekat dan lebih manusiawi.
Teknologi memang memudahkan dalam kehidupan sehari-hari. Namun, gunakan teknologi itu secara proporsional dengan tidak meninggalkan sisi manusiawi kita, termasuk dalam menyajikan presentasi.
