POSITIONING

Weiks … sebulan absen menulis ternyata membuat otak kerja lebih keras untuk menyesuaikan alur berpikir dengan tulisan sebelumnya. Fuih … semoga tulisan ini tidak menyimpang jauh dari sebelumnya!

Kini kita sampai pada bagian akhir dari kelompok Arrange pada ribbon Home, yaitu kelompok Position Object.

Sekedar sekilas info, alasan utama kenapa ditekankan pada Ribbon dan atau Kelompok dikarenakan sebagian besar soal sertifikasi office gratis yang disediakan oleh PC Media untuk PowerPoint 2007 banyak menanyakan hal-hal ini. Jadi ini merupakan sedikit berbagi pengalaman kok supaya para pembaca bisa lulus ujian dengan sukses … hehehehe ….

¤ ¤ ¤

Position Object

Kelompok Align digunakan untuk memposisikan suatu obyek berdasarkan arah (kanan/kiri/tengah/bawah/atas/horizontal/vertikal). Perhatikan ikon yang ditampilkan akan mempermudah memahami penggunaannya!

Yang terpenting pada sub kelompok ini adalah Align to Slide atau Align Selected Objects. Align to Slide berarti memposisikan obyek tepat di tengah slide aktif, sedangkan Align Selected Objects hanya memposisikan pada obyek yang berlaku -harus dua atau lebih. Hati-hati agar obyek tidak saling menumpuk satu sama lainnya.

Kalau seandainya memutar orientasi obyek, maka Rotate merupakan pilihannya, putar kanan/kiri 90˚, 180˚ , atau diputar balik secara horizontal/vertikal. Variasi ini sangat menarik ketika disajikan … tetapi jangan terlalu sering digunakan karena akan menyusahkan pemirsa dalam membacanya.

¤ ¤ ¤

Syukurlah, selesai akhirnya mengupas tentang Arrange di PowerPoint 2007. Jikalau ada yang ditanyakan atau sekedar memberi komentar, jangan malu-malu menulisakannya di bawah ya … Terima kasih!

GROUPING … bukan nguping!

Pada tulisan sebelumnya, Maju atau Mundur, sudah dibahas tentang posisi tumpukan suatu obyek: depan, antara, atau belakang. Ini ada pada sub kelompok Order Object. Pada pembahasan kali ini, kita akan mulai mencoba pada sub kelompok berikutnya, Group Object.

GROUP OBJECT

Paman wikipedia.org memberikan beragam definisi group sesuai bidang keilmuan: bisnis, sosiologi, komputer dan lain-lain. Namun, secara umum group adalah sekelompok –lebih dari satu, entah itu orang, obyek atau apa saja. Pokoknya yang lebih dari satu bisa disebut sebagai group.

Dalam konteks PowerPoint, yang dipahami sebagai group adalah kumpulan dari obyek, baik itu text box, shape, picture, atau apa pun –baik sejenis maupun lain jenis, text box + shape atau text box + picture.

Untuk mengaktifkan dua obyek agar bisa menjadi satu maka setelah memilih satu obyek, tekan tombol Shift yang ada di keyboard sembari memilih obyek kedua. Misalnya awalnya kita memilih text box, kemudian sembari menekan Shift klik obyek lainnya, misalnya shape. Kedua obyek tadi akan aktif bersamaan. Untuk menguji apakah benar keduanya aktif coba geser aja –tanpa menekan tombol Shift. Kalau keduanya bergerak bersama , berarti anda telah sukses mengaktifkannya.

Eits … jangan senang dulu … itu belum menjadi group lho! Baru mengaktifkan dua obyek, dan atau puluhan obyek sekaligus. Bila kemudian kita klik sembarang tempat –untuk menghilangkan pengaktifannya, obyek-obyek tadi akan kembali menjadi sendiri-sendiri.  Kalau kita klik text box maka dia akan aktif sendiri, tanpa ditemani shape yang sebelumnya aktif bersama.

Kalau kita ingin agar obyek-obyek tersebut tetap bersama, setelah mengaktifkan keduanya, klik Group yang ada pada sub kelompok Group Object. Dan  jadilah satu group baru yang solid dan tidak terpisahkan. Kalau kita klik salah satu dari kedua obyek dalam group itu, niscaya akan selalu ditemani oleh obyek lainnya. Sungguh sebuah solidaritas tinggi antar obyek … hehehe …!

Dilalah karena suatu hal, group yang sudah solid tadi “dibubarkan”. Caranya dengan mengklik group yang akan dibubarkan dan selanjutnya klik Ungroup. Bubarlah sudah alias terpecah belah kembali menjadi obyek sendiri-sendiri.

Adapun untuk ikon Regroup, pada dasarnya adalah menyatukan kembali group terakhir yang terbentuk. Misalnya sebelumnya AB, kemudian pecah menjadi A B. Untuk mengembalikannya cukup tekan ikon Regroup ini. Ini hanya akan bermanfaat kalau obyek yang ada sangat banyak sehingga mungkin kita lupa dengan peng-group­­-an terakhir.

Sayang beribu sayang, jikalau Anda menggunakan lay out standar, yang menetapkan obyek-obyek yang default, fungsi sub kelompok ini menjadi tidak aktif. Fungsi ini akan aktif kalau kita melakukan penambahan obyek baru sendiri di luar dari obyek yang diberikan dalam lay out standar.

Sesekali membuat slide presentasi di luar standar default boleh donk …?

MAJU ATAU MUNDUR …

Diasumsikan slide presentasi yang kita buat mulai keluar dari bentuk standar default Power Point. Muncul keberanian untuk berkreasi sendiri dengan mengutak-atik sendiri bentuk dan tata letak slidenya. Kita mulai menggunakan Ribbon Insert-Text Box untuk menuliskan teks di dalamnya dan kemudian menambahkan sendiri beragam bentuk kotak di Ribbon Insert-Shapes.

Kekreatifan itu kemudian memunculkan masalah mengatur letaknya agar tetap rapi dan lurus. Ibarat baris-berbaris, siapa yang paling depan atau belakang, siapa yang membentuk kelompok kecil,  kelompok kecil mengambil formasi seperti apa dan lain-lainnya. Kalau dalam Power Point 2007, hal ini bisa diatur dalam beragam cara. Kali ini akan akan mengungkapnya melalui cara yang ada di Ribbon Home.

Pada Ribbon Home, pengaturan dilakukan di ikon Arrange. Ada beragam sub kelompok pada ikon ini, antara lain Order Objects, Group Objects dan Position Objects. Biar tidak terlampau pusing, posting kali ini akan membahas terlebih dahulu tentang ORDER OBJECTS

Sebelum bermain-main di sini, yang dimaksud objek adalah satu text box atau satu shapes, biasanya ketika kita mengklik satu objek akan muncul 4 kotak kecil di sisi kanan/kiri dan 4 lingkaran kecil di setiap pojok objek, lazim digunakan untuk memperbesar/memperkecil ukuran.

ORDER OBJECTS

Kelompok ini menekankan pada tumpukan antara satu objek dengan objek lainnya. Mana yang paling depan atau belakang. Dua ikon yang lazim digunakan hanyalah dua yang teratas Bring to Front dan Send to Back. Ikon ini secara ekstrim memerintahkan satu objek maju paling depan atau mundur paling belakang.

Kalau objek yang digunakan lebih dari dua, maka Bring Forward atau Send Backward, yang artinya secara bebas maju/mundur satu langkah dari slide terdekat, misalnya urutan objek A, B, C, dan D. Kita mau C maju satu langkah berarti dengan mengklik objek C diikuti dengan klik Bring Forward maka C akan berada di depan B. Ini menjadikan urutannya berubah A-C-B-D. Demikian pula sebaliknya untuk Send Backward.

Karena ini merupakan perintah maju/mundur, pastinya harus ada lebih dari satu objek dalam satu slide aktif. Masa cuman satu objek disuruh maju/mundur. Terhadap siapa dia maju/mundur … aneh khan?

DESAIN KEPEPET BIN MALAS

“Waduh! Bos mau presentasi sejam lagi tapi bahan baru aja dikasih. Kacau nih!”

Sebagai produk dari pendidikan tinggi sistem SKS, dalam hal ini Sistem Kebut Semalam, kekhawatiran di atas bisa diakalin kok! Waktu mepet bukan berarti tidak bisa membuat presentasi cantik. Hal yang harus diperhatikan ketika membuat presentasi mepet adalah LUPAKAN ANIMASI! Membuat animasi itu membutuhkan waktu yang cukup panjang untuk menatanya. Tentu dengan kondisi mepet hal ini akan memusingkan dan menyita waktu lagi yang pada ujungnya bisa berakibat merusak penyajian presentasi nantinya bila animasi yang dibuat acak-adut. Materi muncul duluan lah … judul gak nongol-nongol lah … dan kesemrawutan lainnya. Sudah pusing bikinnya plus tambah omelan bos … capek deh …!!!

Jadi membuat presentasi cantik di kala mepet cukup dengan slide presentasi pasif tanpa animasi sama sekali. Hanya dengan klik … klik … dan klik … ISI MATERI slide akan muncul semua.

Namun demikian, prinsip dasarnya sebagai alat bantu visual tetap harus diutamakan. Ingat-ingat … jangan main copy-paste gila-gilaan. Mepet bukan berati memindahkan materi semuanya. Rangkum materi lebih ringkas dan padat dalam slide, sebagaimana sudah dijelaskan pada posting sebelumnya.

Nah, untuk mempercepat desain ada satu fasilitas yang diberikan oleh Microsoft PowerPoint 2007 agar desain tetap cantik. Fasilitas itu ada di Ribbon Home-Quick Styles. Tratadam … muncul lah banyak pilihan yang bisa langsung digunakan. Silakan pilih dan gunakan sesuai pilihan suka-suka diri.

Selamat memilih …!

KREASI JUDUL SLIDE

Bila posting sebelumnya Tata Letak Standar Default membahas tentang tata letak di suatu slide presentasi, pada posting kali ini kita akan mencoba membuat JUDUL menjadi lebih menarik lagi.

Ketika kita mengetik judul, secara otomatis pada Microsft PowerPoint 2007 akan memunculkan Ribbon Format (Drawing Tools) pada akhir semua Ribbon standar.

Apa yang disajikan dalam Ribbon ini sungguh merupakan kemudahan dan kecanggihan yang tidak kalah dengan perangkat visual lainnya. Bahkan menjadi lebih mudah dan praktis karena kita bisa melihat visual jadinya. So, gak salah kok untuk memperdalam PowerPoint!

Balik maning ke Ribbon, di dalamnya kita bisa menggunakan bentuk standar yang terlihat pada galleri yang ditampilkan atau kalau mau lebih kreatif, silakan di klik pada ikon Text Effect . Dari sini akan muncul beragam pilihan suka-suka yang bisa digunakan: Rotation, Reflection, Glow, Bevel, 3-D Rotation dan Transform. Silakan dicoba sendiri ya biar tau langsung … piss …!

Penekanan pada posting ini adalah pada 3-D Rotation. Disini bentuk JUDUL bisa lebih asyik dibentuk sehingga lebih memperkaya desain slide presentasi. Kita bisa membuat JUDUL seakan-akan berdiri, menyamping, atau terbaring. Bikin JUDUL lebih dari sekedar JUDUL deh …!

So, asyik khan bermain PowerPoint?